Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB, H.Amir, S.Pd,MM
BidikNews.net,Mataram,NTB - Dokumen atau kearsipan memiliki peran yang sangat penting dalam satu organisasi, baik itu organisasi pemerintah maupun swasta. Pada bagian lain arsip merupakan pertanggung jawaban menajemen serta dapat dijadikan alat transparansi birokrasi.
Hal itu disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB, H.Amir, S.Pd,MM dikantornya beberapa waktu lalu kepada media ini di Mataram.
Dijelaskannya, Pengelolaan Arsip secara optimal dalam sebuah organisasi dapat bermanfaat apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi.” Kata H. Amir.
Dikatakannya, masih banyak yang beranggapan bahwa arsip merupakan barang yang tidak ada gunanya karena masyarakat belum sepenuhnya memahami arti penting dan manfaat arsip dalam kehidupan sehari-hari bagi pribadi maupun bagi organisasi.
Setiap kegiatan yang dilakukan organisasi baik itu organisasi pemerintah maupun swasta tidak akan lepas dengan pengadministrasian karena hal ini merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.”jelas H. Amir.
H.Amir juga menilai kesadaran akan pentingnya arsip perlu ditingkatkan agar nantinya pengelolaan arsip tidak dikerjakan seadanya bahkan cenderung tidak terurus dengan baik.
Meski demikian H. Amir mengakui, masih banyak kendala yang dihadapi dalam rangka menuju pengelolaan arsip yang baik, seperti terbatasnya sumber daya manusia yang ahli pengelolaan arsip, ruang arsip dan sarana prasarana kearsipan yang minim, termasuk anggaran pengelolaan arsip yang masih minim. Ia tak menjamin bila semua dicukupi dapat menjadikan pengelolaan arsip menjadi lebih baik.
“Jadi terobosan yang paling penting adalah kesadaran kita bahwa arsip itu penting, arsip itu dibutuhkan dan dapat dicari dalam tempo yang sangat cepat,” tegas Kadis Pusda dan Arsip NTB yang murah senyum ini.
Seiring dengan keinginan pemerintah dalam hal ini pemerintah Provinsi NTB agar arsip yang dikelola dengan teknologi informasi (TI) akan bisa diwujudkan apabila kesadaran kita akan pentingnya pengelolaan arsip dengan baik.
Karena pengelolaan kearsipan adalah salah satu hal yang penting dari bagian manajemen kita maka diperlukan SDM yang mumpuni dibidang kearsipan, yang nantinya diharapkan mampu melestarikan arsip bernilai,” jelasnya.
Pewarta: Dae Ompu
0 Komentar